Od stycznia 2017 roku wprowadziliśmy nowy system zapisów do Jasnogórskiej Rodziny Różańcowej. Dotychczasowy sposób okazał się wadliwy, gdyż po wielu latach okazało się, że nie mamy kontaktu z członkami JRR a nadto nie jest możliwe odnalezienie zapisanych osób przy tak ogromnej ilości ksiąg, kiedy nie ma numeracji zgłoszeń. W nowych dyplomach przyjęć znalazł się numer zgłoszenia zgodny z zapisem w danej księdze, co umożliwi szybkie odnalezienie konkretnej osoby.

Aby odnowić nasze struktury i umocnić kontakt ze Wspólnotą a tym samym z Jasną Górą, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wznowienie swojego zapisu. Można tego dokonać u najbliższego adiutora albo w sekretariacie JRR. Można to uczynić osobiście lub korespondencyjnie. W przypadku drogi listownej bardzo prosimy o podanie swojego imienia, nazwiska, pełnego adresu i ew. numeru telefonu. Jeśli to możliwe, bardzo prosimy o podanie chociaż przybliżonej daty albo samego roku pierwotnego zgłoszenia do JRR, abyśmy mogli to odnotować w księgach.  Wszystkie zapisy prowadzimy indywidualnie. Nie ma możliwości przyjmowania całych grup tj. np. całych parafii, wspólnot lub róż różańcowych.

Należy także zwrócić uwagę na to, aby nie zapisywać się kilkukrotnie w różnych miejscach. Np. u adiutora, w sekretariacie JRR i przez Internet. Wprawdzie wszystkie księgi od adiutorów są po zapełnieniu przesyłane na Jasną Górę, ale dopóki tam nie dotrą jest możliwe dublowanie zapisów. Jeśli ktoś posiada nowy dyplom z numerem przyjęcia, to i tak łatwo odnaleźć zapis, ktokolwiek z adiutorów go dokonywał.

Bardzo ważną kwestią jest także powiadamianie sekretariatu JRR o śmierci członków naszej Wspólnoty. Należy podać wówczas numer zapisu odnotowany w nowym dyplomie. Także wówczas wpiszemy datę śmierci w księdze i rozpoczniemy modlitwę za tę osobę. Dzięki takim usprawnieniom będziemy mogli np. włączać imiennie zmarłe osoby do naszej modlitwy podczas rekolekcji na Jasnej Górze i w miesiącu modlitwy za zmarłych - listopadzie. Będziemy także umieszczać nekrologi w sekretariacie i w biuletynie JRR.

o. Marek Nowacki OSPPE